【43製品掲載！】リモートアクセスとは？機能や用語、導入のメリットを解説。TeamViewer、Chrome リモート デスクトップなど人気製品のレビューや無料製品ランキングの紹介。掲載製品は価格、特徴、顧客満足度で詳細に比較可能！業種・規模別にいま選ばれている製品は何か？
社内の情報共有やコラボレーションにも役立てられるよう、スケジュール／タスク管理やファイル共有などの機能を搭載する製品・サービスも少なくない。 ・ユーザーの利用や接続先の機器やネットワークを制限する管理機能をもつ, リモートアクセスサービスを導入することによって、外出先や出張先からでもイントラネットに接続し業務を行えるようになる。急にテレワークが必要になった場合にも、リモートアクセスのソフトウェアを導入しておけば自宅のPCからオフィスのPCへ接続ができるようになるため、普段どおりの業務が行える。これにより、従業員の働き方に柔軟性をもたらすことも可能だ。, リモートアクセスサービスは、回線がつながっていれば時間や場所に縛られず、いつでもどこでも業務を行うことができるようになる。例えば、1つのファイルを編集、更新するためだけにオフィスに戻る、というような無駄な時間を削減できる。ユーザーは、時間を有効に使った効率的な業務を行えるようになる。, 働き方改革により、テレワーク、リモートワークといった在宅勤務の体制構築を進める企業も多い。リモートアクセスの導入により、社外から会社のネットワークへの接続が可能だが、ほかにも会議や資料の共有といった面で同時に導入をすべきツールがある。
この記事では、リモートワークの監視ツールと社員のモチベーションについてお伝えしていきます！, 「オンオフの切り替えができずダラダラしてしまう」
「上司がいないため相談しにくく、一人で長時間悩んでしまう」 Registration on or use of this site constitutes acceptance of our. あなたの会社は対応していますか？, 【ネットワーク環境の”見える化”】がきっかけで、 ▶ビジネスチャットのおすすめ製品一覧・ランキングを見る, プロジェクトの目標やスケジュール、プロジェクトチームのタスクを管理するシステムのこと。プロジェクトマネジャーは作業量、作業負荷の可視化、生産性の監視、リソースの最適化など複数のプロジェクト、及びチームとメンバーの状況を追跡して達成度や問題点を分析し、目標に向けた方向修正や改善活動に利用する。 ▶VDI・DaaSのおすすめ製品一覧・ランキングを見る, VPNとは、"Virtual Private Network（バーチャルプライベートネットワーク）”の略で、仮想の専用線による安全なインターネットアクセスを実現する技術を指す。離れている拠点間で同一のセグメントによる通信が可能になるほか、リモートアクセスVPNにより、拠点と離れた場所からでも企業内ネットワークへの通信が可能となる。 ・外部からのアクセスを許可する場合でも、社内のシステムに対する攻撃や侵入を防ぎたいIT担当者 生産性の高いスマートオフィスに、 在宅勤務中の社員をモニタリングする企業が増えていることが、データからも専門家の指摘からも明らかになっている。新たな調査では、3月と比較して、在宅勤務中の社員の始業時間が遅くなっており、全体的に業務アプリケーションに費やす時間が減少している ©Copyright2020 IOT Navi.All Rights Reserved. ▶Web会議のおすすめ製品一覧・ランキングを見る, VDI（Virtual Desktop Infrastructure、仮想デスクトップインフラ）とは、PCのデスクトップを仮想化するシステムで、シンクライアントを実現するための代表的な手法の1つ。VDIは、デスクトップ（OSやアプリケーションの処理などPCのソフトウェア一式）をハイパーバイザー上の仮想マシンとしてサーバ上で実行、その結果をネットワーク経由で端末に転送する。
「ちゃんと評価してもらえるかわからないのでやる気がでない」, このようにリモートワークをしている社員の不安を軽減し、目標としている成果を上げるために、リモートワークの監視ツールが注目されるようになりました。, 本記事では、リモートワークの監視ツールを利用して社員のモチベーションアップにつながるお話をしていきます。, リモートワークの監視ツールを上手く活用して社員の不安を軽減し、仕事の効率性や生産性をあげていきましょう。, オフィス業務のムダ・ダブりをITで解決する方法を教えます。無料のネットワーク環境チェックはこちら, 総務省の平成30年通信利用動向調査によると、我が国の企業におけるテレワークの導入率は19.1％（前年13.9％）です。（※官公庁はテレワーク、IT業界ではリモートワークと呼ぶことが多いです。）, 新型コロナウイルスの影響を受けてからの公的なデータはまだ公開されていませんが、確実にリモートワークの導入率は増加しているでしょう。, 企業はリモートワークを導入することで、定型的業務の効率性（生産性）の向上の効果が得られることを期待しています。, 社員の通勤時間が短縮されたり、満員電車のストレスが軽減したりと社員の負担を軽くすることにより、個々の能力を引き出しやすくなるとみているのです。, 実際に、企業側からのリモートワーク導入効果については、「非常に効果があった」又は「ある程度効果があった」と回答した割合が 81.6％となっていますので、企業としてはリモートワーク導入に手ごたえがあると感じていることになります。, 国土交通省の令和元年度テレワーク人口実態調査では、雇用型テレワーカー側からのプラス効果として「通勤時間・移動時間が減った」と回答をした人の割合が53.4％と最も高く、次いで 「自由に使える時間が増えた」という回答が50.6％となっています。, その反面、雇用型テレワーカー側からのマイナス効果として「仕事時間（残業時間）が増えた」と回答した人の割合は28.7％ともっと高く、次いで「業務の効率が下がった」という回答が27.0％となっています。, すなわち、リモートワーク導入により社員のモチベーションが下げてしまう場合もあるということです。, こういった場合、社員のモチベーションをアップするためにはどうすればいいのでしょうか？, まず、社員のモチベーションをアップさせるためには、リモートワークによる不安を取り除いていきましょう。, そのためにリモートワークを導入する際には、リモートワークの監視ツールを活用するとよいでしょう。, 監視ときくと、あまりいいイメージはありませんが、職場において上司が部下、同僚とコミュニケーションがとりやすいように、リモートワークにおいても職場と同様に上司と部下、同僚とコミュニケーションがとりやすい環境をつくるのです。, クラウド型勤怠管理システムは、社員のデータ設定をはじめ、勤怠情報の集計、打刻設定、休暇・残業の申請/承認、シフト設定などがWeb上で完結しておこなうことができます。, リモートワークであってもお手持ちのパソコンで「今から仕事開始します」「休憩取ります」「仕事完了いたしました」と簡単で高度な勤怠管理をおこなうことが可能になっているのです。, さらに勤怠管理だけでなく、休暇管理、各種申請など機能が充実しており、シフト管理、出勤管理、スタッフ管理、データ集計が簡単におこなえます。細かな勤怠ルールに対応する豊富な機能があるため、仕事のメリハリもできるようになるでしょう。, ビジネスチャットは、社内の情報を共有するときにとても便利です。仕事をするうえで、「報・連・相」は欠かせないため、社内で必要な情報をスピーディーに共有し、コミュニケーションをしっかりとることが出来ます。, リモートワークであっても「上司がいないから相談しにくい」と一人で何時間も悩むことなく、ビジネスチャットを使えば早期に問題解決することができます。, さらに、ビジネスチャットは、1対1だけでなく、1人対複数人によるコミュニケーションが可能です。したがって一度で複数の人に向けて情報の発信ができるようになり、例えばプロジェクトチームに必要な情報を瞬時に共有することが出来るのです。, Web会議システムは、Web上にある会議システムを利用することで場所を選ばすして会議をすることができます。, 今までの会議では、出席者が同じ場所、同じ時間に集まる必要がありました。一方、Web会議システムは時間さえ合えば出席者がどこにいても会議が開催できます。これにより会社としての意思決定をスピーディーに行うことができるようになるのです。, リモートワークなど勤務形態が多様化するにつれ、このように特定の場所にとらわれずに会議ができることは必要不可欠になりつつあります。, オンラインストレージとは、インターネット上でデータの保管や共有などを行えるストレージです。, 社内のファイルを一元管理できるようにし、ファイルの共有や共同編集を行いやすくなります。インターネット上で同じファイルを利用できるので上司や同僚に送受信する手間がなくなります。, リモートワークしていても通常勤務している場合と同じようにデータを取り扱えるため仕事の効率化につながります。, グループウェアは、様々な機能を一つのシステムに統合することで組織やチームで取り組む業務を効率化できるツールです。, リモートワークになると、在宅で一人仕事をすることになりますが、グループウェアを活用することで会社にいるときと同じように組織やチームを組んで一つの仕事をこなしていくことができます。, 電子メールのほか、スケジュール管理やファイル共有、システム内で企画書や書類を電子決済するなど、多彩な機能をパッケージ化することができます。, 人事管理・評価システムは、社員一人一人の能力や保有資格・経験等をデータベース化して管理することができるシステムです。, 人事管理・評価システムを導入することで、人事評価を明確にし、昇給・昇格の判断基準を客観的に判断することができます。リモートワークをしている社員と通常勤務している社員とで人事評価の不公平さを軽減することができます。, また、複数の人事担当者間で同じ情報を共有でき、新しいプロジェクトへのメンバー決定の材料として活用したり、不足している技術者や能力者の採用をする判断基準にも活用できます。, リモートワークしている社員と通常勤務している社員とでは業務形態が違うため、上司の目が行き届かない、成果主義になりやすいという面があります。よってリモートワークしている社員の不安につながりモチベーションが下がることになります。, リモートワークの監視ツールを活用することで、職場において上司が部下、同僚とコミュニケーションがとりやすいようにリモートワークにおいても職場と同様に上司と部下、同僚とコミュニケーションがとりやすい環境をつくることができます。, さらに、リモートワークしている社員と通常勤務している社員と業務形態に合わせた人事評価制度を取り入れることで不安軽減となります。, リモートワークの監視ツールは、社員のモチベーションをアップさせ、仕事の効率性や生産性をあげ、企業が目指している成果を得られる手助けとなるツールなのです。, テレワーク・RPA・AI・IoT
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