どんなに一生懸命すべてのことを上手くやろうとしても、想像以上に早く締め切りがやってくることはあるでしょう。そして、自分の肩書が日々果敢に取り組む, 業務に見合わないと感じる機会も少なくありません。とはいえ、重要なタスクの掌握は、精神衛生上必要であるばかりではなく、チーム全体の停滞や上司（あるいはその上司）の無駄なストレスを回避する方策でもあります。, 担当するすべてのチームについて、アサインされた全カードを全ボードから抽出して手軽に1カ所で確認したい。これを実現したのがカードページです。このページにアクセスするには、Trelloの右上端にあるアバターをクリックしてメニューから[Cards(カード）]を選択するか、, 一方で、業務に時間的制約があり、期限を重視するユーザーの場合は、カードを期限で並び替えると期限切れのカード、期限が近いカードの順に素早く表示されます。続いて、期限内に, このような場合には、カードに登録しておくと便利です。カードの[Subscribe（登録）]ボタンをクリックすれば、重要なアクションが実行された際に通知を受け取り、フォローの必要なカードの情報を常に把握することができます。さらにしっかり把握しておきたい場合は、, ただし、リストやボード全体に登録すると、大量の通知を受け取る事態になりかねないので慎重に判断してください。, を有効化して、期限付きのカードを新たな方法で表示し、ボード上のすべてのカードを週別や月別のタイムラインで閲覧してください。これにより、異なるリストに帰属するカードを期限順に確認できます。, 期限の変更が必要になれば、カードをドラッグしてカレンダーの別の日に移動するだけでカードの期限が自動的に更新され、カード上のメンバー全員に変更が通知されます。さらに、Calendar Power-Upは, Trelloを使用することで、「誰が何を行っているのか」や「どの作業が完了したのか」を簡単に確認できることについては、頻繁に話題にしています。一方、, の業務を確認する機会は多くありません。 これは、カードの作業に行き詰ってしまった場合、優先順位が低下した場合、ただ単に放置されてしまった場合に関わらず、ひと目見ただけでは最終更新日を確認するのが難しいのが原因です。, は、何もアクティビティがないまま時間が経過すると、、カードを視覚的に「エイジング」または「フェーディング」させます。これにより、タスクが風化する前にチェックすることができます。さらに、カードエージングの既存の二つの見た目、regular（レギュラー）モードとpirate（パイレーツ）モードから選択可能です。, 日は誰にでもあります。例えば、月曜日はTPSレポートの提出には不向きで、集中を要する日かもしれません。幸いなことに、, を有効にすると、必要なときが来るまでカードを見えなくすることが可能です。これは、目覚まし時計のアラーム機能に似ています。. ワークフロー, 完璧な世界を想像してみましょう。そこではすべての人々がゴミをリサイクルし、プロジェクトに関わっている全員（ゲストや閲覧者として関わる外部のクライアントや同僚も含む）が同じTrelloボードでコラボレーションしているはずです。, しかし現実には、コラボレーション用の新しいツールの使用しようとすると、それがたとえ簡単に使用できるツールでも、内部ポリシーや純粋にクライアントの意向の欠如によって承認されず、結果として石板やメールのような古い手段を使用して行わなくてはいけない場合があります。, もちろん、だからといってプロジェクトを進めるために愛用しているTrelloボードの使用をあきらめる必要はありません。, ここからは、メールの使用をやめられないクライアントや同僚とTrelloで作業するために役立つヒントを紹介します。, 誰かがメールでリクエストやアイデアを送信してきたら、まず受信トレイからTrelloに移動させます。そうすることで、他の仕事と一緒に整理して優先順位を決められるのです。, Trelloはメールを移動させるための機能やインテグレーション、Power-Upを提供しています。使用できるオプションは以下のとおりです。, 各Trelloボードには、独自のメールアドレスがあり、このメールアドレスにメールを送信または転送することにより新しいTrelloカードを作成します。新しいカードが作成されるリストやポジションの選択も可能です。, 新しく作成されたカードはメールの件名をカード名、メール本文をカードの説明として使用し、あらゆる添付ファイルをカードに追加できます。, ✨プロのヒント各ボードのメールは長く、ランダムに生成された文字列なので、メールクライアントの中に覚えやすい名前で新しい連絡先を作成しておきましょう。, email-to-boardアドレスを使用してメールをボードに送信する場合は、以下のように件名を修正するといくつかの仕事が楽になります。, GmailまたはOutlookを使用している場合は、Gmail向けTrelloアドオンとOutlook向けTrelloアドオンを使用してTrelloインテグレーションを活用できます。どちらのアドオンでも、受信トレイから離れることなく、Trelloの中のあらゆる場所に新しいカードが作成可能です。, どのボードとリストに新しいカードを作成するのかを選択、作成されたカードの名前と説明を編集できます。さらに、Outlook向けTrelloアドオンは、作成したカードに期限を追加することも可能です。, SendBoard Power-Upは、本当に素晴らしいPower-Upです。メールから新しいカードが作成可能なだけではなく、Trelloの中でいつまでも残っているメールに返信することやコミュニケーションの管理のすべてができます。 これで受信トレイを実際にTrelloの中に持ってくることができるので、チームは作業を完了させるために複数のアプリを行ったり来たりする必要がなくなるのです。, Email-to-board機能と似ていますが、この場合は既存のチームのメールアドレスとボード（例：sales@company.com）を関連付けることで、指定されたリスト上の各受信メール用に新しいカードを作成します。このPower-Upの利点は、チームがメールの返信でコラボレーションし、Trelloカードからリッチテキストエクスペリエンスを使用して直接メールに返信できることです。さらに添付ファイルも含められます。, .SendBoard Power-Upは、サードパーティの優良製品です。価格プランをご確認ください。, クライアントにチェックが必要な作業をメールで送信し、フィードバックを受け取ることがあるかもしれません。このフィードバックを直接Trelloカードにコメントとして送信するのは簡単です。それは、各Trelloボードに独自のメールアドレスがあるように、1枚1枚のTrelloカードにも独自のメールアドレスがあるからです。, ウェブ上でカードのメールアドレスにアクセスするには、カードをクリックして開き、カードの裏側のアクションセクションの中の[Share（共有）]をクリックし、カードのメールアドレスをコピーします。このアドレスから送信されたメールは、あなたからのコメントとしてカード上に表示されます。, 最後に、Butlerを使用してプロセスを自動化して時間とクリックの回数を節約しましょう。Business ClassとEnterprise teamsには、ボタン、ルール、カレンダーおよび期日コマンド用のアクションとしてメールを送信することを含む、高度なButler機能が付随しています。, これにより、プロジェクトが前進したときに、クライアントへの自動的な情報提供が可能です。, 例えば、カードが「Awaiting Client Feedback（クライアントのフィードバック待ち）」という名前のリストに移動すると、事前に用意しておいたテキストとButlerで変数を使用して引き出した情報を含めたメールを送信するというルールを構築できます。, 上記のように、時間を節約するために、メールの件名と本文フィールドに変数を組み込んでいます。Butlerは自動的に情報を引き出せるので、この設定が可能なのです。それぞれの変数の役割の詳細は以下のとおりです。, 独自のメール送信用のButlerルールを構築するには、以下のステップに従ってください。, このように、Trelloはメールをワークフローに組み込む様々な方法を提供しています。クライアントとの作業、見込み客の維持、カスタマーフィードバックのコラボレーションのいずれの場合でも、ヒヤリハットや重要なアップデートをメールに埋もれさせたりすることなく作業を完了できます。, 皆様からのご意見、ご要望はとても大切です。Twitter(@trello)、またはsupport@trello.com までご意見をおよせください。, TrelloのBusiness Classに登録してSalesforceやGitHubなどのポピュラーなツールと連携しましょう. 作成者: Microsoft Flow コミュニティ. THIS IS A WORK IN PROGRESS! 2324 今すぐ試す. Trello のカスタム フィールドと Butler で自動化を強化する 5 つの秘訣, ボードメニューの[more..（さらに表示）]をクリックしてから、[Email-to-board Settings（メールからボードの設定）]をクリックする, 件名に#labelname、#labelcolor、または #labelnumberを入力してラベルを追加する, 件名に@usernameを入力するか、TrelloメンバーのメールアドレスをCCに入れてメンバーを追加する, トリガーの設定は「when a card is ‘moved into’ list ‘Awaiting Client Feedback’（カードが「クライアントフィードバック待ち」リストに移動したとき）」を選択し、[+]記号をクリックしてトリガーを追加してください。, アクションの設定は、メール送信フィールドを指定するために[chat icon （チャットアイコン）]タブをクリックする, 自動的に送信したいメールのメールアドレス、件名、本文を入力して、[+]記号をクリックしてルールを追加する. 在宅勤務やテレワークの人事評価をより適切に行う方法. 作成者: Microsoft Flow コミュニティ. 16/12/2019 https://chrome.google.com/webstore/detail/export-for-trello/nhdelomnagopgaealggpgojkhcafhnin, Excel 出力手順： © 2020 Masatake E. Hori, All Rights Reserved. Outlook モバイルのリリースから2年が経過して、さまざまな企業の積極的買収とその技術のとりこみによって、盤石なアプリに成長してきています。 そして今日、Microsoftは新しいバージョンで、 他のサービスの機能との連携を行うアドイン機能を発表 しています。 チームのプロジェクト進捗管理や連携を支援する新しいツール、『Microsoft Planner』のOffice 365への提供が開始されています。 『Planner』によって、プロジェクト管理、ファイル共有、タスク割り当て、そして他のメンバーとのチャットが、すべてOffice 365で可能になりなります。 Bradly Sharpe (bradlysharpe) Lists. Trello Outlook Addon. タスク管理ツールの主流にであるTrello（トレロ）。本記事ではTrello（トレロ）の使い方を徹底解説します。ガントチャートからカレンダー連携まで様々な使い方が魅力のTrello（トレロ）。本記事ではこれだけはおさえておきたいTrello（トレロ）の使い方の基本を徹底解説します。 Outlook 受信トレイにメールが届いたら Trello カードを作成する. カテゴリ: Amazonタイムセールで、900円台の衝撃吸収インソール・2足セットや1000円台のバランスボードがお買い得に, Appleが｢iPhone 12 Studio｣を公開。スマホ選びがバーチャルに？. https://chrome.google.com/webstore/detail/toggl-button/oejgccbfbmkkpaidnkphaiaecficdnfn, Toggl Button を有効にすると、タスクカード内に Toggl アイコンが表示されるようになり、 Config Calendar Sidebar (Auth and De-Auth) Doing. Menu > Power-Ups > Card Aging > 「Enable」ボタン押下, Pirate Mode・・・紙が経年化してボロボロになっていくような変化をします。（個人的にはこちらが好きです）, 時間管理ツール「Toggl」はご存知でしょうか。こちらも以前、弊社ブログ「Togglを使って時間管理してみよう」にて紹介させていただきました。, この Toggl と Trello を連携させると「どのタスクに、どのくらいの時間がかかったか」を簡単に記録できます。, 最初に「Toggl Button」という Chrome 拡張機能をインストールします。, Toggl Button チームのプロジェクト進捗管理や連携を支援する新しいツール、『Microsoft Planner』のOffice 365への提供が開始されています。, 『Planner』によって、プロジェクト管理、ファイル共有、タスク割り当て、そして他のメンバーとのチャットが、すべてOffice 365で可能になりなります。上の動画にあるように、このアプリではカードとボードを使って管理を行います（AsanaやTrelloを使ったことのある人にはお馴染みでしょう）。, これらのボードはより規模の大きいプロジェクトで、または｢バケット｣と呼ばれる縦列表示にして管理することも可能です。全てのカードは色分けしたり、締め切り日の記入、ファイルの添付（Word、Excel、Powerpointなどのファイルや写真など）、タスクごとに各自コメントを残すこともできます。また『Planner』のメイン｢ハブ｣では、プロジェクトの概要や、全体の進捗状況の確認ができます。そこから誰が期日を守っているかを確認したり、自分に割り当てられたタスクに移動できます。, 『Planner』はOneNoteやOutlookなど、他のMicrosoftの製品と連動しているので、Microsoftのシステム環境に慣れているユーザーや企業にとっては理想的なオプションでしょう。, 『Planner』は今後数週間で、世界中のOffice 365ユーザー向けに展開される予定です。詳しい情報は下のリンクから確認してください。, Microsoft Planner ready for showtime | Microsoft Office Blog via TechCrunch. copyright (c) mediagene, Inc. All Rights Reserved. 私の場合、MicrosoftのOutlookを使っているので、Microsoft Flowから設定が可能です。 他のカレンダーと連携できる。筆者はOutlookカレンダーと連携している TrelloはタスクやToDo管理におすすめのツール。便利な機能が備わっているので、アイデア次第でさまざまな使い方ができます。そこで今回は、Trelloの活用法に関する記事を集めました！今まで以上に、仕事やプライベートを充実させるためのヒントが見つかるかもしれませんよ。 Outlook タスクが追加されたときに、Trello カードを作成します. 生産性向上, どんなに一生懸命すべてのことを上手くやろうとしても、想像以上に早く締め切りがやってくることはあるでしょう。そして、自分の肩書が日々果敢に取り組む実際の業務に見合わないと感じる機会も少なくありません。とはいえ、重要なタスクの掌握は、精神衛生上必要であるばかりではなく、チーム全体の停滞や上司（あるいはその上司）の無駄なストレスを回避する方策でもあります。, そこで今回は、可視化していないTo Doリストのあらゆる項目をボードのDoneリストに確実に移行していく手段として、重要なタスクの見落しを避ける7つの方法を紹介します。, 担当するすべてのチームについて、アサインされた全カードを全ボードから抽出して手軽に1カ所で確認したい。これを実現したのがカードページです。このページにアクセスするには、Trelloの右上端にあるアバターをクリックしてメニューから[Cards(カード）]を選択するか、この便利なリンクをブックマークしてください。, カードページでは、アサインされたカード（自分のアバターが表示されたカード）をボードや期限で並び替えることができます。担当するすべてのチームのカードや選んだチームのカードのみを表示するように選択したり、カードの最終更新日（年、月、週、日またはすべて）で絞り込み、失念しているプロジェクトがないかを確認したりすることも可能です。, ボードや期限でカードを並び替えるオプションは、担当業務を異なる2つの方法で一覧表示できる点で優れています。たとえば、業務の大半に期限がないユーザーの場合は、カードをボードで絞り込んで表示させるとあらゆる関連事項をひと目で確認できます。, 一方で、業務に時間的制約があり、期限を重視するユーザーの場合は、カードを期限で並び替えると期限切れのカード、期限が近いカードの順に素早く表示されます。続いて、期限内に完了したマークのあるすべてのカード、期限がないすべてのカードの順に表示されます。, カードを開いて作業しなければならない場合は、カードをクリックして直接ジャンプするか、コマンドキーを押しながらクリックしてブラウザの新しいタブでカードを開きます。これでカードを見落とすことはもうないはずです。, 自分にアサインされたタスクであるか否かにかかわらず、カードの進行状況を常に把握したい場合があります。カードに自分を追加すれば継続的に通知されますが、結果的にカードページが雑然としてしまい、誰が何を担当しているかを把握しづらくなる恐れがあります。, このような場合には、カードに登録しておくと便利です。カードの[Subscribe（登録）]ボタンをクリックすれば、重要なアクションが実行された際に通知を受け取り、フォローの必要なカードの情報を常に把握することができます。さらにしっかり把握しておきたい場合は、リストやボード全体に登録しましょう。ただし、リストやボード全体に登録すると、大量の通知を受け取る事態になりかねないので慎重に判断してください。, リストが長くなると、スクロールしなければ見えない期限切れのカードを見落としてしまうのではと不安になりませんか？このような場合は、リストのメニューアイコンをクリックして[Sort By Date（日付順に並べ替え]）を選択すると、リスト上のカードが簡単に表示され、期限順に自動的に並べ替えることができます。リスト上のカードは見る間に、期限別に縦並びでグループ化されていきます（完了マークのあるカードと期限のないカードは最後に表示）。 これにより、リスト上の全員のカードが並べ替えられますが、間近に迫っている期限を認識している全員が、共通の見通しを持つことが重要です。, 個別リストの期限表示は有用ですが、ボード全体の期限を可視化する機能も貴重です。Calendar Power-Upを有効化して、期限付きのカードを新たな方法で表示し、ボード上のすべてのカードを週別や月別のタイムラインで閲覧してください。これにより、異なるリストに帰属するカードを期限順に確認できます。, 期限の変更が必要になれば、カードをドラッグしてカレンダーの別の日に移動するだけでカードの期限が自動的に更新され、カード上のメンバー全員に変更が通知されます。さらに、Calendar Power-Upはモバイルデバイス上のTrelloでも機能するので、どこにいても最新状況を把握することができます。, 「q」ショートカットは、Trelloのボードから「個人的に」最も重要なカードを抽出して、素早く表示させるもう1つの方法です。キーボードの「q」をタップすると、メンバーになっていないカードが表示画面からすぐに削除されます。, このショートカットは、あわただしいボードだけを確認したい場合に重宝しますし、上司と1対1でミーティングする際にも役立つのです。ミーティング前にボードを「q」ショートカットで絞り込み検索し、コピーして、ボードのリンクをブラウザに貼り付けて上司に送信します。これにより、上司も送信者のカードのみを確認でき、より集中してミーティングを行うことが可能になり、ひいては、時間の短縮にもつながるでしょう。プロのヒント：達成した業務量を誇示したいユーザーに特に有用かもしれません。, Trelloを使用することで、「誰が何を行っているのか」や「どの作業が完了したのか」を簡単に確認できることについては、頻繁に話題にしています。一方、未完了の業務を確認する機会は多くありません。 これは、カードの作業に行き詰ってしまった場合、優先順位が低下した場合、ただ単に放置されてしまった場合に関わらず、ひと目見ただけでは最終更新日を確認するのが難しいのが原因です。, Card Aging Power-Upは、何もアクティビティがないまま時間が経過すると、、カードを視覚的に「エイジング」または「フェーディング」させます。これにより、タスクが風化する前にチェックすることができます。さらに、カードエージングの既存の二つの見た目、regular（レギュラー）モードとpirate（パイレーツ）モードから選択可能です。, 業務に着手したものの、まるで捗らない日は誰にでもあります。例えば、月曜日はTPSレポートの提出には不向きで、集中を要する日かもしれません。幸いなことに、Card Snooze Power-Upを有効にすると、必要なときが来るまでカードを見えなくすることが可能です。これは、目覚まし時計のアラーム機能に似ています。, 日付と時刻を設定して[snooze（スヌーズ）]ボタンを押しておけば、ユーザーの準備が整った頃にTrelloのボードにカードが表示されます。したがって、今すぐ作業しなくてもいいカードを非表示にしても、あとから忘れてしまうようなことがなくなるのです。, タスクを管理し、見落しを確実に回避するヒントやコツを他にもご存じであれば、ぜひコメントでお知らせください。, TrelloのBusiness Classに登録してSalesforceやGitHubなどのポピュラーなツールと連携しましょう.

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